Capture intelligente
Photographiez le justificatif : les informations utiles sont reconnues et préremplies pour accélérer la saisie.
FIRH Notes de frais
Vos notes de frais, de la dépense au remboursement.
Une solution simple et mobile pour saisir, contrôler, valider et comptabiliser les dépenses professionnelles — sans papier ni ressaisie.
Web, Android & iOS
Multi-sociétés & multi-BU
Intégrations comptabilité & paie
Saisie en quelques secondesPhoto du justificatif et préremplissage des données.
Contrôles automatisésRègles, plafonds, doublons et pièces manquantes.
Validation fluideCircuits adaptés à votre organisation.
Export sans ressaisieVers la comptabilité et la préparation de la paie.
Une gestion complète
Tout ce qu’il faut pour reprendre le contrôle sur les dépenses.
Collaborateurs, managers, comptabilité et administrateurs travaillent dans le même flux, avec une information claire à chaque étape.
Frais kilométriques
Gérez les véhicules, les chevaux fiscaux, les trajets et le calcul des indemnités selon vos règles.
Politiques de dépenses
Appliquez plafonds, catégories, justificatifs obligatoires et contrôles avant validation.
Workflows de validation
Orientez chaque demande vers le bon manager selon la société, la Business Unit ou le montant.
Remboursement simplifié
Centralisez les coordonnées bancaires, suivez les statuts et préparez les fichiers de paiement.
Reporting & exports
Pilotez les dépenses par période, entité, utilisateur ou catégorie, avec sorties PDF et Excel.
Simple pour tous
Un processus fluide, de la photo au paiement.
Le salarié saisit
Il photographie son reçu, complète si nécessaire et transmet sa dépense depuis son mobile ou le web.
L’application contrôle
Les règles internes sont vérifiées et les anomalies sont signalées avant l’envoi.
Le manager valide
Il approuve, refuse ou demande un complément, avec une traçabilité complète des échanges.
La finance traite
Les données sont exportées vers la comptabilité et, selon le processus retenu, vers la paie ou le paiement.
Connectée à votre SI
La fin des doubles saisies.
FIRH Notes de frais s’intègre à votre environnement pour fluidifier le traitement et fiabiliser les données.
- Génération des écritures comptables selon votre plan de comptes et vos axes analytiques
- Transmission des montants à rembourser vers la paie ou le processus de paiement
- Organisation multi-sociétés, multi-établissements et multi-Business Units
- Historique, pièces justificatives et suivi des statuts centralisés
FIRH Notes de fraisCollecter · Contrôler · Valider
ComptabilitéÉcritures, analytique, pièces
↔
Paie & paiementRemboursements et suivi
Pensée pour votre organisation
Chacun gagne du temps.
CollaborateursUne saisie rapide, un suivi clair et moins d’allers-retours.
ManagersDes validations simples et une vision immédiate des dépenses de l’équipe.
Finance & RHDes données fiables, centralisées et prêtes à être intégrées.
Accompagnement FIRH Software
Une solution adaptée à vos règles, pas l’inverse.
Nos consultants vous accompagnent du cadrage à la mise en production : reprise des règles, paramétrage, interfaces, recette, formation et support.
Cadrage
Analyse de vos catégories, plafonds, circuits de validation, axes analytiques et cas particuliers.
Déploiement
Paramétrage, intégrations, tests, recette et préparation du lancement auprès des utilisateurs.
Adoption & support
Formation des équipes, documentation et accompagnement après la mise en production.
Questions fréquentes
Tout savoir avant de démarrer.
L’application est-elle disponible sur mobile ?
Oui. FIRH Notes de frais est pensée pour une utilisation sur le web et sur mobile Android et iOS, afin de saisir une dépense dès qu’elle est réalisée.
Peut-on gérer plusieurs sociétés ou Business Units ?
Oui. L’organisation peut couvrir plusieurs entités, établissements et Business Units avec leurs propres règles, circuits de validation et axes de suivi.
Peut-on intégrer la solution à notre comptabilité et à notre paie ?
Oui. Le format d’intégration est défini lors du cadrage en fonction de vos logiciels, de votre plan comptable, de vos axes analytiques et de votre processus de remboursement.
Comment sont gérés les justificatifs ?
Les justificatifs sont photographiés ou déposés, rattachés à la dépense et conservés avec l’historique de traitement. Les modalités d’archivage sont précisées lors du projet.
FIRH Software accompagne-t-elle le déploiement ?
Oui. Nous réalisons le cadrage, le paramétrage, les interfaces, la recette, la formation et l’accompagnement à la mise en production.
Prêt à simplifier vos notes de frais ?
Présentez-nous votre organisation et vos outils actuels. Nous vous montrerons comment FIRH Notes de frais peut s’intégrer à vos processus.