PC
Plannings & compteurs
Consultation des plannings et des compteurs de droits (CP, RTT, récupération…) en temps réel.
Solution GTA So’Horsys
Gestion des temps : une solution complète, modulaire et intégrée
Une solution GTA pensée pour la précision et la simplicité
So’Horsys, déployée et paramétrée par FIRH Software, centralise l’ensemble du suivi du temps de travail : pointage, plannings, absences, activités et éléments variables de paie. La solution automatise les calculs, organise les validations et synchronise les données avec la paie pour garantir des heures justes, conformes et exploitables immédiatement.
Portail salarié So’Horsys
Un portail salarié simple et intuitif
Le portail salarié offre une expérience fluide : consultation du planning, des compteurs et des absences, saisie des demandes et badgeage dans un même environnement. Chaque collaborateur visualise son temps, ses droits et ses demandes en quelques clics, sans dépendre en permanence des RH.
DA
Demandes d’absence en self-service
Pose des congés et absences directement dans l’outil, avec contrôle automatique des droits disponibles.
BG
Badgeage physique ou virtuel
Pointage via badgeuse ou depuis l’interface selon les profils de poste et les usages de l’entreprise.
MO
Accès mobile terrain
Accès au portail depuis un smartphone pour les équipes terrain, multi-sites ou en déplacement.
WF
Workflow de validation automatisé
Les demandes suivent un circuit de validation défini (manager, RH…), avec une traçabilité complète
des statuts et des décisions pour sécuriser les échanges.
Gestion du temps & plannings
Gestion du temps de travail et des plannings
La solution intègre l’ensemble des mécanismes essentiels du suivi du temps : calculs horaires, plannings, alertes, cycles, ressources et compétences. Tout est automatisé, contrôlé et traçable.
Pointage badgeuse, web ou mobile.
Calcul automatique des heures normales, majorations, repos, astreintes.
Alertes immédiates sur les dépassements horaires.
Plannings multi-équipes, cycles, rotations et roulements.
Affectation intelligente des ressources selon charge et compétences.
Mécanismes horaires
Calcul automatique des heures, majorations, repos, repos de sécurité, astreintes et seuils critiques.
Planification avancée
Cycles, rotations, roulements et modèles d’équipe paramétrés selon vos contraintes opérationnelles.
Pilotage en charge
Visibilité sur la charge, besoins, compétences et niveaux d’effectifs pour ajuster en temps réel.
La planification devient plus rapide, plus juste et entièrement traçable.
Congés, absences & droits
Congés, absences et droits automatisés
So’Horsys remplace les tableaux Excel et les calculs manuels par un moteur de droits automatique.
Avant
Tableaux Excel & calculs manuels
Avec So’Horsys
Moteur de droits automatique
Congés & absences
Suivi éclaté entre Excel, mails et outils maison. Risques d’oubli, de doublon et de règles appliquées différemment d’un service à l’autre.
Congés & absences
Gestion des congés payés, RTT, absences maladie, récupérations dans un référentiel unique, cohérent et partagé.
Compteurs
Comptes de droits mis à jour à la main, avec un risque d’erreur à chaque changement de règle ou de situation.
Compteurs
Paramétrage des compteurs selon conventions collectives, accords d’entreprise et règles internes, sans ressaisie.
Vérifications
Contrôles manuels des soldes, de la cohérence des dates et des délais de prévenance, souvent après coup.
Vérifications
Vérifications automatiques des soldes, de la cohérence, des prévenances et des chevauchements avant validation.
Traçabilité
Historique dispersé dans des mails, fichiers, comptes rendus. Difficile de reconstituer qui a validé quoi, et quand.
Traçabilité
Historique complet des demandes et validations, prêt à être consulté en cas de question, de contrôle ou de litige.
Les RH gagnent du temps, les managers gagnent en visibilité et les salariés savent où ils en sont.
Planification & prévisions
Aide à la planification et prévisions d’activité
Pour les secteurs à forte variabilité (industrie, retail, services…), la solution propose des outils avancés pour anticiper, ajuster et sécuriser l’organisation.
Analyse & besoins
Visualisez les charges, les effectifs et les besoins opérationnels en temps réel pour préparer la planification.
Projection des besoins selon charge
Écarts entre prévu et réalisé
Simulation & scénarios
Testez instantanément plusieurs organisations d’horaires pour identifier l’option la plus pertinente.
Scénarios d’horaires & shifts
Variantes selon activité / site
Règles & conformité
L’outil vérifie automatiquement les contraintes légales, conventionnelles et internes pour sécuriser les plannings.
Alertes légales & internes
Respect des temps de repos
Vous pilotez vos équipes en tenant compte des contraintes terrain et de la réglementation.
Suivi des activités & coûts
Un module d’activité pour analyser le coût et la productivité
La gestion des activités intégrée permet de suivre :
- Le temps passé par tâche, projet ou service
- Les coûts par équipe ou unité opérationnelle
- La productivité et la rentabilité
- L’affectation des ressources selon les priorités
Vous transformez les temps saisis en indicateurs utiles au pilotage.
Conformité intégrée
Conformité intégrée : règles horaires et légales toujours à jour
La solution applique automatiquement les règles liées :
Règles prises en compte
- aux durées maximales
- aux repos obligatoires
- aux majorations
- aux conventions collectives
- aux accords internes
Résultat
moins de risques de non-conformité
moins de litiges
une cohérence totale entre présence, droits et paie.
Reporting & paie
Reporting temps réel et alimentation automatique de la paie
Les données GTA alimentent directement les EVP et donnent une vision temps réel des temps de travail et des absences.
Exports & EVP
Cegid
Silae
Sage
Etc.
- Exports paie normalisés (Cegid, Silae, Sage, etc.).
- Suivi multi-sites, multi-équipes et multi-métiers.
La paie devient plus simple, plus rapide et plus fiable.
Tableaux de bord temps réel
- Tableaux de bord clés : absences, heures supplémentaires, plannings, charge.
- Indicateurs prêts à l’emploi ou personnalisables.
Modules à la carte
Modules à la carte : activez uniquement ce dont vous avez besoin
La solution s’adapte à votre maturité et à votre organisation.
Cliquez sur un module pour voir ce qu’il apporte dans votre dispositif GTA. Vous visualisez comment chaque brique contribue à la fiabilité des temps, des plannings et de la paie.
Module
Temps de travail
Module
Pointage / badgeage
Module
Congés & absences
Module
Planification
Module
Activité (GTA avancée)
Module
Reporting
Module
Portail salarié
Module
Interfaces paie
Vous construisez votre GTA étape par étape, selon vos priorités.
Intégrateur GTA
Pourquoi choisir FIRH Software comme intégrateur GTA ?
Une implantation qui fait la différence.
FIRH ne se contente pas d’installer un outil : nous l’alignons précisément à vos règles de paie,
vos contraintes métiers et votre organisation.
Flexibilité
Paramétrage modulaire et adaptation aux spécificités de votre secteur.
Expertise
20 ans d’expérience en SIRH, paie et GTA pour sécuriser règles, interfaces et reprises.
Rapidité
Déploiement court grâce à une architecture ouverte et des connecteurs éprouvés.
Support
Formation, documentation, optimisation continue et assistance dédiée.
Passez à une gestion des temps automatisée et connectée
Une GTA moderne n’est ni lourde ni complexe : elle simplifie le quotidien, sécurise les heures et fiabilise la paie. FIRH Software vous accompagne dans un déploiement maîtrisé, évolutif et parfaitement intégré à votre SI RH.
Preuves & partenaires
Des éditeurs et solutions que nous intégrons au quotidien — résultats mesurables chez nos clients.
Cegid
Déploiement paie & finance : intégration rapide, sécurisation des flux et reporting fiable pour les directions RH/Finance.
So’Horsys
Gestion des temps & activités, planification et portail collaborateurs — adoption fluide et ROI rapide.
Beetween
Recrutement digitalisé : multi-diffusion, pipeline candidats et reporting RH intégrés à votre SI.
FAQ
Réponses claires pour choisir, déployer et faire évoluer votre SIRH & ERP Finance.
Quel SIRH pour une PME ?
Choisissez un SIRH modulaire couvrant les fondamentaux : dossier salarié, gestion des temps, préparation de paie et portail collaborateurs. Déployez par étapes (MVP → élargissement périmètre) pour sécuriser l’adoption et le ROI.
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ERP finance cloud : quels bénéfices ?
Accélérez vos clôtures (automatisation des écritures récurrentes & rapprochements), obtenez une position de trésorerie à jour (soldes consolidés + prévisions J+30/J+90) et diffusez un reporting fiable (DSO/DPO, budget vs réalisé) en quelques clics.
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Comment réussir un projet ERP/SIRH ?
Cadrage clair (périmètre, jalons, critères d’acceptation), AMOA indépendante pour les choix et l’orchestration, conduite du changement structurée et transfert de compétences pour un run autonome.
Notre démarche AMOA
Peut-on intégrer paie et gestion des temps ?
Oui. L’intégration fiabilise les pointages, supprime les doubles saisies et garantit des paies exactes dès la première passe grâce aux contrôles amont et aux exports normalisés vers la paie.
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