Étape 1 — Les fondamentaux
Temps de travail, plannings, absences
Démarrage sur le périmètre cœur...
Suivi du temps & planification
Suivre le temps de travail
Pourquoi le suivi du temps de travail est devenu stratégique
Dans beaucoup de PME et ETI, le temps de travail est encore suivi dans Excel, via des tableaux maison
ou des badgeuses peu intégrées. Résultat : des heures mal enregistrées, des plannings difficiles à
fiabiliser et des données peu exploitables pour la paie ou le pilotage RH.
Suivre le temps de travail ne consiste plus seulement à comptabiliser des heures : il s’agit de
sécuriser la paie, d’optimiser l’organisation et de respecter un cadre légal toujours plus exigeant.
Une gestion des temps structurée devient un levier direct de performance, de conformité et d’engagement salarié.
Gestion des temps et des activités
Vos besoins en gestion des temps et des activités (GTA)
Les équipes RH, les managers et la direction n’attendent pas la même chose d’un outil de gestion des temps, mais leurs besoins convergent autour de quelques grands fondamentaux.
Les RH cherchent à sécuriser la paie et la conformité, les managers ont besoin de plannings fiables et simples à ajuster, la direction veut une vision claire de la présence, de la charge et de l’activité.
La clé : un seul socle de données temps fiables, qui alimente la paie, le pilotage et la conformité sans ressaisies ni fichiers Excel parallèles.
Cliquez sur un besoin pour voir ce que cela change concrètement au quotidien.
Solution de gestion des temps So’Horsys
Centraliser temps, plannings et absences avec une solution dédiée
Plutôt que de multiplier les fichiers et les outils, un logiciel de gestion des temps comme So’Horsys permet de centraliser le suivi des heures, des plannings, des absences et des activités dans un même environnement, pensé pour les PME et ETI.
Vous passez d’un suivi morcelé à une vision unifiée : les collaborateurs pointent, posent leurs congés et consultent leurs compteurs ; les managers valident et organisent leurs équipes ; les RH exploitent des données consolidées pour la paie et le pilotage.
Vue par profil
Un seul socle de données temps
Portail collaborateurs
Les collaborateurs accèdent à un portail unique pour gérer leur temps de travail au quotidien.
- Pointage ou saisie des heures en quelques clics, sur poste ou mobile.
- Demande de congés et d’absences avec visibilité sur les droits et compteurs.
- Consultation des soldes (CP, RTT, récupération…) en temps réel.
Résultat : moins de questions aux RH, plus d’autonomie et une saisie de temps structurée dès la source.
Poste de travail managers
Les managers organisent leurs équipes dans le même environnement que les temps saisis.
- Construction et ajustement des plannings par équipe, service ou site.
- Validation des pointages, heures supplémentaires et absences depuis une seule vue.
- Visibilité immédiate sur la présence réelle et la charge d’activité.
Résultat : des plannings réalistes, partagés et alignés sur la réalité du terrain.
Console RH & Paie
Les RH exploitent des données consolidées pour sécuriser la paie et le pilotage.
- Récupération des éléments variables issus des temps, plannings et absences, sans ressaisie.
- Contrôles et arbitrages sur une base unique, avec historique des validations.
- Indicateurs de présence, d’absentéisme et d’activité pour le pilotage RH.
Résultat : une paie fiabilisée, moins de litiges et une vision globale du temps de travail dans l’entreprise.
Conformité, équité, pilotage
Respect des normes, équité et performance opérationnelle
Une bonne gestion des temps n’est pas seulement un confort administratif : c’est un enjeu de conformité et d’équité. En appliquant automatiquement les règles horaires, les majorations, les temps de repos ou les règles conventionnelles, la GTA réduit les risques de non-conformité et sécurise les relations sociales.
Elle permet aussi de mieux allouer les ressources, d’anticiper les pics d’activité et de suivre le coût du travail par équipe, site ou activité.
Concrètement, cela se traduit par :
- Une gestion des horaires, heures supplémentaires, congés et pauses conforme au droit du travail et aux accords internes.
- Un enregistrement précis du temps réellement travaillé et rémunéré.
- Une meilleure visibilité sur les coûts et la productivité des équipes.
Impact GTA
Normes & performance alignées
Conformité
Règles appliquées automatiquement
Horaires, majorations, temps de repos et règles conventionnelles sont gérés dans l’outil,
avec une traçabilité claire en cas de contrôle ou de litige.
Équité
Temps réellement travaillé = temps rémunéré
Les temps saisis reflètent la réalité du terrain, ce qui renforce l’équité de traitement
entre collaborateurs et sécurise la relation managériale.
Performance
Coûts & productivité sous contrôle
Le suivi des heures par équipe, site ou activité permet d’anticiper les pics,
d’ajuster les effectifs et de piloter le coût du travail de façon fine.
La GTA devient ainsi un levier de sécurité juridique,
de justice interne et de performance opérationnelle.
Fonctionnalités clés de la solution
Fonctionnalités clés de la solution de suivi du temps de travail
Pour répondre à ces enjeux, FIRH déploie une solution de gestion des temps et des activités modulaire, activable à la carte. Chaque module peut être intégré progressivement selon vos besoins.
⏱
Temps de travail & pointage
Gestion des temps de travail et du pointage : badgeuse physique ou virtuelle, saisie des temps,
calcul automatique des heures, majorations et primes selon vos règles internes et conventionnelles.
📅
Plannings & planification avancée
Gestion multi-équipes, alertes de dépassement, aide à la planification,
visualisation des charges et des besoins opérationnels à court et moyen terme.
🌿
Congés & absences
Demandes en self-service, workflows de validation paramétrables,
contrôles automatiques des droits et compteurs toujours à jour.
📲
Portail salarié & mobilité
Consultation du planning et des compteurs, badgeage et demandes d’absences
depuis un PC, une tablette ou un mobile, pour simplifier le quotidien des équipes.
📊
Interface paie & reporting
Export des éléments variables de paie vers votre logiciel de paie,
tableaux de bord personnalisables, requêtes sur l’ensemble des données de temps
pour fiabiliser le pilotage RH et financier.
Modules à la carte
Des modules à la carte, au rythme de votre organisation
Toutes les entreprises n’ont pas besoin du même niveau de granularité dès le début...
Cette approche à la carte permet de rester en phase avec votre maturité RH...
Étape 2 — Affiner & structurer
Suivi d’activité & planification
Ajout du suivi d’activité...
Étape 3 — Piloter & connecter
Reporting avancé & interfaces
Activation des tableaux de bord...
Vous avancez ainsi par paliers, sans surcharger les équipes.
Intégrateur GTA
Pourquoi choisir FIRH Software comme intégrateur GTA
FIRH Software n’est pas éditeur, mais intégrateur spécialisé...
Les atouts FIRH
Expertise SIRH
⚙️
Flexibilité
Après audit de vos pratiques...
🎯
Expertise métier
20 ans d’expérience sur les projets...
⚡
Rapidité
Une architecture ouverte...
🤝
Support
Formation, accompagnement, évolutions...
FIRH devient votre partenaire long terme.
Preuves & partenaires
Des éditeurs et solutions que nous intégrons au quotidien — résultats mesurables chez nos clients.
Cegid
Déploiement paie & finance : intégration rapide, sécurisation des flux et reporting fiable pour les directions RH/Finance.
So’Horsys
Gestion des temps & activités, planification et portail collaborateurs — adoption fluide et ROI rapide.
Beetween
Recrutement digitalisé : multi-diffusion, pipeline candidats et reporting RH intégrés à votre SI.
FAQ
Réponses claires pour choisir, déployer et faire évoluer votre SIRH & ERP Finance.
Quel SIRH pour une PME ?
Choisissez un SIRH modulaire couvrant les fondamentaux : dossier salarié, gestion des temps, préparation de paie et portail collaborateurs. Déployez par étapes (MVP → élargissement périmètre) pour sécuriser l’adoption et le ROI.
Voir nos solutions SIRH
ERP finance cloud : quels bénéfices ?
Accélérez vos clôtures (automatisation des écritures récurrentes & rapprochements), obtenez une position de trésorerie à jour (soldes consolidés + prévisions J+30/J+90) et diffusez un reporting fiable (DSO/DPO, budget vs réalisé) en quelques clics.
Découvrir ERP Finance
Comment réussir un projet ERP/SIRH ?
Cadrage clair (périmètre, jalons, critères d’acceptation), AMOA indépendante pour les choix et l’orchestration, conduite du changement structurée et transfert de compétences pour un run autonome.
Notre démarche AMOA
Peut-on intégrer paie et gestion des temps ?
Oui. L’intégration fiabilise les pointages, supprime les doubles saisies et garantit des paies exactes dès la première passe grâce aux contrôles amont et aux exports normalisés vers la paie.
Gestion des tempsParlons de votre projet
Un expert vous répond sous 24 h.