42 %
Temps administratif RH
de réduction du temps administratif passé par les équipes RH.
Digitalisation RH
Digitaliser les processus RH
Digitaliser les processus RH, ce n’est pas seulement remplacer Excel ou fluidifier les demandes : c’est transformer la manière dont une organisation fonctionne au quotidien. Lorsque les équipes n’ont plus à courir après les informations, les validations ou les documents éparpillés, la relation RH–managers–collaborateurs devient plus fluide, plus prévisible et plus agréable. La digitalisation remet de l’ordre dans les routines, clarifie les responsabilités et améliore la qualité des données, sans alourdir les équipes. C’est une étape structurante qui pose les bases d’une gestion RH moderne et pilotable.
Processus RH modernisés
Des processus RH plus fiables et plus simples
La digitalisation RH répond directement aux besoins opérationnels des PME/ETI : réduire les tâches manuelles, sécuriser les données et simplifier l’expérience des collaborateurs. Elle permet aussi d’homogénéiser les pratiques entre services et d’obtenir une visibilité fiable sur les effectifs, les temps, les absences et les cycles administratifs.
Ce que cela change immédiatement :
- Un fonctionnement structuré et traçable
- Moins d’erreurs et de doublons dans les données
- Des validations plus rapides et alignées
Pilotage RH en temps réel
Des données fiables pour décider
Effectifs, temps, absences, alertes… tout est consolidé dans un même environnement, avec une traçabilité claire des actions et des validations.
Moins de frictions au quotidien
Avant la digitalisation
Demande d’absence
J+3
« Bonjour, tu as vu mon mail ? »
Relances manuelles, réponses tardives, personne ne sait vraiment où en est la demande.
Email
Relances
Feuille Excel
Version 7_final
Corrections « en douce »
Chacun modifie son fichier, sans historique ni contrôle. Les chiffres ne concordent plus.
Doublons
Pas de traçabilité
Paie & litiges
Fin de mois
Une erreur qui coûte cher
Une absence mal saisie, une régularisation tardive, un collaborateur mécontent… et une équipe RH sous pression.
Stress RH
Conflits
Avant la digitalisation
Un quotidien fragmenté
Avant de digitaliser, tout commence souvent pareil : un mail de demande d’absence, un manager qui répond trois jours plus tard, une feuille Excel corrigée en douce, une erreur qui finit en litige sur la paie. Pendant ce temps, les RH jonglent entre plusieurs onglets ouverts, des relances en chaîne et la peur que quelque chose leur échappe. Ce fonctionnement ne dépend pas des personnes : il est le résultat d’un système bricolé au fil des années. Digitaliser, c’est offrir un cadre clair où chacun sait quoi faire, quand le faire et où trouver l’information.
Après la digitalisation
Un quotidien fluide et structuré
Après la digitalisation, les demandes ne se perdent plus dans les mails, les validations sont tracées et les données RH sont alignées partout. Chacun passe d’un fonctionnement « bricolé » à un cadre clair : un portail unique pour les collaborateurs, des workflows définis pour les managers et une vision consolidée pour les RH.
Les demandes d’absence, notes de frais ou changements de données suivent un circuit de validation standardisé.
Les informations ne sont saisies qu’une seule fois, dans un référentiel commun et sécurisé.
Les RH pilotent leur activité avec des indicateurs fiables au lieu de courir après les fichiers.
Cadre RH clair & partagé
Workflows RH digitalisés
Absences
Paie
Données collaborateurs
Demande d’absence
Manager & RH
Validée automatiquement
Mise à jour coordonnées
Collaborateur
Traçable & archivé
Préparation de paie
Équipe RH
Données alignées
0 relance manuelle sur ces processus
100% des actions sont tracées
Temps de validation
-40%
Données en doublon
÷ 3
Litiges paie
-30%
Impact mesurable
Des résultats rapides et mesurables
La digitalisation des processus RH apporte des bénéfices concrets et visibles. Les entreprises ayant structuré leurs workflows observent généralement :
68 %
Fiabilité des données
de données RH jugées fiables, contre 27 % avant projet.
30–50 %
Cycles RH
de temps gagné sur les cycles RH (absences, entretiens, onboarding).
0ressaisie
Saisies multiples
entre RH, managers et paie lorsque les systèmes sont correctement connectés.
Méthodologie
Une démarche progressive et sécurisée
Digitaliser les processus RH ne se fait pas en un clic : c’est une progression maîtrisée qui garantit un résultat durable. FIRH Software accompagne les organisations selon un déroulé clair et structuré :
1
Analyse des pratiques existantes
Cartographie des flux, identification des irritants et priorisation des besoins.
2
Conception des workflows RH
Définition des circuits, règles métier, droits utilisateurs et connexions.
3
Mise en place du SIRH et des intégrations
Paramétrage, synchronisation paie/ERP, automatisation des flux.
4
Formation et adoption
Onboarding des managers et collaborateurs, optimisation en continu.
Preuves & partenaires
Des éditeurs et solutions que nous intégrons au quotidien — résultats mesurables chez nos clients.
Cegid
Déploiement paie & finance : intégration rapide, sécurisation des flux et reporting fiable pour les directions RH/Finance.
So’Horsys
Gestion des temps & activités, planification et portail collaborateurs — adoption fluide et ROI rapide.
Beetween
Recrutement digitalisé : multi-diffusion, pipeline candidats et reporting RH intégrés à votre SI.
FAQ
Réponses claires pour choisir, déployer et faire évoluer votre SIRH & ERP Finance.
Quel SIRH pour une PME ?
Choisissez un SIRH modulaire couvrant les fondamentaux : dossier salarié, gestion des temps, préparation de paie et portail collaborateurs. Déployez par étapes (MVP → élargissement périmètre) pour sécuriser l’adoption et le ROI.
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ERP finance cloud : quels bénéfices ?
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Comment réussir un projet ERP/SIRH ?
Cadrage clair (périmètre, jalons, critères d’acceptation), AMOA indépendante pour les choix et l’orchestration, conduite du changement structurée et transfert de compétences pour un run autonome.
Notre démarche AMOA
Peut-on intégrer paie et gestion des temps ?
Oui. L’intégration fiabilise les pointages, supprime les doubles saisies et garantit des paies exactes dès la première passe grâce aux contrôles amont et aux exports normalisés vers la paie.
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